KI-Automatisierung
Abläufe, die von selbst laufen.
Wiederkehrende Arbeit gehört Maschinen. Wir verbinden die Programme, die Sie schon haben, und lassen die Handgriffe automatisch passieren – geprüft, protokolliert und jederzeit abschaltbar.
Was wir automatisieren
Die Handgriffe, die keiner vermisst.
Posteingang sichten
E-Mails werden gelesen, sortiert und dem richtigen Vorgang zugeordnet. Standardfälle beantwortet das System gleich mit – als Entwurf zur Freigabe oder direkt.
Angebote vorbereiten
Aus Anfrage und Preisliste entsteht der fertige Angebotsentwurf in Ihrer Vorlage. Sie prüfen, korrigieren, schicken ab.
Berichte zusammenstellen
Wochen- und Monatsberichte bauen sich selbst aus Ihren Zahlen – pünktlich, vollständig, im immer gleichen Format.
Rechnungen ablegen
Eingangsrechnungen werden erkannt, richtig benannt, abgelegt und für die Buchhaltung vorbereitet. Nichts geht mehr verloren.
Daten übertragen
Das Abtippen zwischen zwei Programmen entfällt: Bestellungen, Adressen und Termine wandern von selbst dorthin, wo sie hingehören.
Fristen & Erinnerungen
Wartungen, Verlängerungen, Folgetermine: Das System erinnert rechtzeitig – bevor etwas anbrennt, nicht danach.
So läuft’s
Vom Gespräch zum laufenden System.
Zuhören.
Sie zeigen uns, wo die Zeit versickert. Wir sagen Ihnen, was sich lohnt, was nicht – und was es ungefähr kostet. Unverbindlich.
Klein bauen, früh zeigen.
Wir setzen den ersten Ablauf um und zeigen ihn her, solange Korrekturen günstig sind. Sie sehen jede Woche, was entsteht.
Laufen lassen.
Das System geht in Betrieb, Ihr Team wird eingewiesen. Danach: beobachten, nachschärfen, erweitern – wenn Sie das wollen.
Nicht jeder Ablauf lohnt die Automatisierung. Wenn Handarbeit günstiger bleibt, sagen wir das – im ersten Gespräch.
Unsere Arbeitsweise →Kontakt
Welcher Handgriff nervt am meisten?
Beschreiben Sie ihn in drei Sätzen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob sich die Automatisierung rechnet.
hallo@28solutions.de